Applications nationales liées aux opérations financières

Publié le 07 mai 2020

La fonction financière en établissement scolaire fait actuellement l'objet de fortes transformations.
Consulter le programme MF2 sur le site du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse.

Certaines académies permettent déjà un accès aux applications liées à la gestion financière par le portail ARENA (Accès aux Ressources de l'Éducation Nationale et Académiques). Pour une consultation hors établissement, l'utilisation d'une clé OTP (One Time Password) est nécessaire.

 

La fiche du film annuel

Aide à la Saisie des Indemnités en Établissement (ASIE)

Cette application permet la saisie des heures supplémentaires effectives (HSE) et de certaines indemnités. Document d'aide à la saisie de 2017 sur le site de l'académie de Toulouse (pdf 3,8 Mo).

Chaque indemnité a un fondement réglementaire, s'appliquant à une (des) catégorie(s) de personnel(s) éligible(s). Ces informations sont précisées à travers un code indemnité et un code motif.
Consulter un outil de l'académie de Caen (excel 58 Ko).

 

Gestion Financière et Comptable (GFC)

GFC est une application qui centralise toutes les opérations matérielles effectuées en établissement scolaire :

  • préparation budgétaire (élaboration du budget prévisionnel) ;
  • comptabilité budgétaire (exécution et suivi budgétaire) ;
  • comptabilité générale (uniquement accessible en agence comptable) ;
  • régie (encaissements et décaissements) ;
  • compte financier (uniquement accessible en agence comptable).

Consulter :

 

COmpte FInancier (COFI)

Ce module de GFC sert à établir le compte financier et permet également les extractions de données de la comptabilité budgétaire pour l'agence comptable. Consulter le manuel utilisateur sur le site de l'académie de Nouméa (septembre 2017, pdf 2,2 Mo). Consulter la procédure et les programmes d'installation sur le portail d'assistance CECCOIA de l'académie de Créteil (actualisation de janvier 2017).

 

Dématérialisation des ACTes (DÉM'ACT)

Cette application nationale permet une transmission de tous les actes du conseil d'administration aux autorités de tutelle. Elle intègre la signature électronique qui sera apposée tant sur les actes des EPLE que sur les décisions d'instruction des autorités de contrôle.

Consulter aussi l'arrêté du 24 juin 2015 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant le traitement dématérialisé d'actes des établissements publics locaux d'enseignement du ministère de l'éducation nationale.

Consulter une présentation sur le site de l'académie du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse.

 

CHORUS-DT

Permet la gestion des déplacements temporaires (ordre de mission et frais liés au déplacement) dans le cadre de missions permanentes ou ponctuelles.
Consulter la page dédiée sur le site de l'académie de Bordeaux.
Le chef d'établissement vérifie et valide à son niveau les éléments qui ont été renseignés par l'agent (date, horaires, frais divers). Cette validation est transmise à un gestionnaire de niveau académique.

 

CHORUS-PRO

Dans le cadre de la mise en œuvre du décret n° 2079-748 du 18 juillet 2019 relatif à la facturation dans la commande public, un nouveau portail Chorus Pro a été mis en service pour les fournisseurs de biens et services des établissements publics. Chorus Pro permet le dépôt, la réception, la transmission des factures électroniques et leur suivi, avec un archivage pendant 3 ans. Il s'agit d'une application déjà déployée en comptabilité publique dans d'autres ministères. Son utilisation facilite la remontée des informations financières, notamment dans le cadre de la Loi organique relative aux Lois de Finances (LOLF).
Ce portail est accessible à l'adresse Chorus Pro. Consulter sur le site du gouvernement une documentation sur le sujet et une newsletter.
Consulter le diaporama de présentation de la dématérialisation des factures en EPLE (2016, pdf 8 Mo) de l'académie de Lille.

 

Échanges de Fichiers Comptables par Internet (EFCI)

Permet aux agences comptables d'effectuer les paiements sécurisés des mandatements des établissements. L'application est interfacée avec le système d'information des services des finances publiques. Elle est strictement réservée aux agents comptables.

 

Gestion Financière des Élèves (GFE)

Module du Système d'Information pour les Élèves des Collèges, des Lycées et pour les Établissements (SIECLE). Permet de gérer certains éléments financiers de la scolarité des élèves (consulter les explications données par l'académie de Créteil) et une documentation de septembre 2017 sur le site de l'académie de Créteil.

Cette présentation succincte est complétée par des informations actualisées en septembre 2017 sur SCOnet bourses.

 

Gestion Optimisée et Sécurisée de la Paye en Eple (GOSPEL)

Application qui peut être déployée ou non par les académies et qui permet d'effectuer  les opérations de paye (contrats aidés, les personnels des GRETA, les assistants d'éducation) dans des structures implantées en EPLE.
Un projet d'évolution des applications GFE et GOSPEL est en cours.
Elles seront remplacées par les applications OP@LE et OPER@. Consulter à ce sujet la lettre d'information de l'académie de Limoges, de janvier 2017 (pdf 1,2 Mo).

 

IMAG'IN

Gestion des intervenants lors des examens et concours.
Le chef d'établissement vérifie et valide les déclarations effectuées par les enseignants dans le cadre de leurs missions liées aux examens et concours ; les frais divers mais aussi le nombre d'interrogations et de corrections.
Consulter :

  • une présentation de l'application sur le site de l'académie d'Aix-Marseille (mise à jour en mai 2019) ;
  • un guide produit par l'académie de Rennes (pdf 4,6 Mo, 2017) sur le site de l'académie de Toulouse.

 

MOdule de Saisie des Absences et des Retenues sur Traitement (MOSART)

Application qui permet de consigner l'absence de service fait (le plus souvent pour motif de grève) et de déclencher les procédures de retenue sur traitement.

 

PREstations et STOcks (PRESTO)

Logiciel de gestion des stocks, il est utilisé dans le domaine de la restauration. Il automatise les opérations suivantes : gestion des entrées et des sorties ; gestion des corrections ; exploitation journalière ; indicateurs de gestion ; suivi du budget et du crédit nourriture ; suivi des autres stocks et gestion des bons de commande.

Consulter le manuel utilisateur (+ de 400 pages) (2007, pdf 17 Mo) sur la page PRESTO de l'académie de Créteil.

 

PROgiciel pour les GREta (PROGRE)

PROgiciel de gestion intégrée pour les GRETA (groupements d'établissements publics locaux d'enseignement) couvrant les domaines fonctionnels de la gestion administrative et pédagogique des stagiaires et des formateurs, de la gestion commerciale et du suivi financier qui permet d'optimiser la gestion des GRETA.

 

TItre Payable par Internet (TIPI)

Dans le cadre de la modernisation de l'administration et de ses relations avec les usagers, la mise en place d'un moyen de paiement sécurisé, rapide, efficace et dématérialisé se développe.

Cette interface sécurisée de paiement (TIPI) permet aux usagers, par un site Web hébergé au rectorat, d'effectuer un règlement auprès de l'agent comptable.

Consulter la documentation disponible sur le site de la direction générale des finances publiques  (DGFIP) et les ressources en ligne sur l'académie de Lille.

 

VOYAGES

La gestion comptable des voyages dans GFC de SIECLE.

Il n'existe pas d'application globale de gestion comptable des voyages scolaires, mais ils peuvent faire l'objet d'un suivi dans GFE en lien avec GFC, sur le modèle des créances d'hébergement.

Consulter le guide de l'agent comptable ou régisseur en EPLE (pdf 196 Ko).

 

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