Applications nationales liées à la scolarité

Publié le 07 mai 2020

Grâce à l'utilisation des téléservices on assiste à une ouverture croissante aux familles de certaines applications liées à la scolarité. Cette ouverture peut aller de la simple consultation à une possibilité de saisie directe.
Consulter la documentation sur le site de l'académie de Lille.

Pour le personnels de direction, l'accès aux applications s'effectue par le portail ARENA (Accès aux Ressources de l'Éducation Nationale et Académiques). Pour une consultation hors établissement, l'utilisation d'une clé OTP (One Time Password) est nécessaire.

La fiche du film annuel

Le SIECLE

Dans le second degré, les différents domaines de la scolarité des élèves (administratif, pédagogique, relatif à la vie scolaire, financier, etc.) sont principalement couverts par SIECLE qui se compose de plusieurs modules.
SIECLE permet également d'exporter ponctuellement des données qui servent à alimenter certaines applications utiles à la gestion de la scolarité (exemple de l'emploi du temps) et de procéder à des extractions personnalisées exploitables avec un tableur.

Chaque académie met en ligne la documentation technique des applications installées (ou mises à jour) et diffuse le cas échéant des tutoriels afin de former les personnels à l'utilisation des différentes composantes de SIECLE.

SIECLE Base Élèves Établissements : SIECLE BEE

La BEE permet d'accéder et de gérer toutes les informations administratives de l'élève :

  • l'identité et les coordonnées des élèves et de leurs responsables ;
  • la scolarité actuelle de l'élève : établissement, formation, classe, disciplines optionnelles, spécialités et autres enseignements en groupes, redoublement, hébergement, bourses, circuit de transport ;
  • les scolarités antérieures de l'élève ;
  • les attestations et diplômes obtenus par l'élève.

La BEE permet également à l'établissement d'exploiter, à des fins de pilotage, les informations de la base de données au travers de listes, à éditer ou à exporter, prédéfinies ou personnalisées.

Enfin, la BEE est la source des données utilisées dans les autres modules de SIECLE (Vie scolaire, Notes, Gestion financière, Téléservices) et dans d'autres systèmes d'information/applications internes ou externes à l'éducation nationale (annuaires, examens, statistiques, logiciels privés de gestion de la scolarité, espaces numériques de travail, etc.).

Toute modification effectuée dans la BEE se répercute automatiquement et instantanément dans la plupart des autres modules de SIECLE. En particulier, les inscriptions ou radiations d'élèves, ainsi que les changements de classe ou de groupe sont ainsi pris en compte en temps réel, sans aucune intervention de l'utilisateur.

SIECLE Vie scolaire

Vie scolaire permet la gestion de l'ensemble des événements de vie scolaire (absences, retards, punitions et sanctions disciplinaires), dans le respect de la réglementation.

Depuis son lancement, les fonctionnalités de l'application se sont étoffées : statistiques, recherche avancée, saisie des absences par les enseignants sans clef OTP, prise en compte de l'emploi du temps "opérationnel", service en ligne exhaustif, etc.

SIECLE Évaluation

Cette application remplace progressivement SCONET NOTES.
Elle permet la saisie des évaluations des élèves par notes, mais aussi par compétences, ainsi que leur gestion (conseil de classe, édition des bilans périodiques, exports vers les livrets LSU - livret scolaire unique - et LSL - livret scolaire numérique du lycée etc.). Les informations saisies peuvent également être disponibles dans le service en ligne dédié, ce qui facilite l'information des élèves et de leurs responsables.

Pour plus d'informations, consulter la page Éduscol dédiée.

SIECLE Vie de l'établissement

Cette application permet de consulter l'emploi du temps et les services d'enseignements et met à disposition les informations aux autres modules de SIECLE.

SIECLE Décrochage

Cette application permet de suivre les échanges avec le système interministériel d'échange d'informations (SIEI) et d'effectuer des suivis pour anticiper et gérer le risque de rupture scolaire des élèves.

SIECLE Orientation

Cette application permet de suivre les procédures d'orientation en fin de 3e et 2de GT : intentions (provisoires puis définitives) des familles et avis du conseil de classe. Les familles sont invitées à saisir directement leurs vœux via les téléservices et elles consultent les avis du conseil de classe de la même manière.
Son utilisation permet à l'établissement, de centraliser les informations et, au service académique d'information et d'orientation (SAIO), de collecter des données statistiques.
Ce module est accessible par le biais des téléservices pour les élèves de 3e, et devrait être étendu pour l'année scolaire 2020-21 aux élèves du niveau 2de.

SIECLE Livret Scolaire Unique : SIECLE LSU

Cette application permet de consigner le niveau d'acquisition des compétences du socle commun de connaissances, de compétences et de culture. Accessible en permanence, elle permet de suivre la progression des compétences d'un élève.

LSU permet différents transferts vers d'autres applications :

  • dans le cadre du diplôme national du brevet (DNB) vers NOTANET ou LOTANET ;
  • au moment de l'affectation post 3e.

Télécharger le contenu du livret scolaire, des fiches techniques et un tutoriel sur Éduscol.

SIECLE Livret Scolaire numérique du Lycée : SIECLE LSL

Cette application permet aux établissements de remplir le livret scolaire des élèves en classes de première et de terminale, pour que le jury de baccalauréat puisse prendre en compte la qualité de la scolarité lors de leur délibération. Associée à un téléservice, elle permet également aux élèves et à leurs familles d'avoir accès aux appréciations et évaluations annuelles portées par les enseignants dès la classe de première.

SIECLE Bourses

Module de SIECLE comprenant un menu pour gérer les bourses de l'enseignement secondaire (collège et lycée), destinées à favoriser la scolarité des élèves inscrits dans les établissements publics et privés (celles-ci sont attribuées pour une année scolaire sous conditions de ressources en fonction des charges des familles). Les familles sont invitées à saisir directement cette demande en ligne via Téléservice bourses.

Bourses comprend également un menu dédié aux bourses de lycées qui permet de :

  • consulter et éditer les droits ouverts à une bourse de lycée ;
  • récupérer les données des bourses de lycées attribuées pour l'année scolaire (nombre de parts, primes, etc.).

SIECLE Gestion Financière des Élèves : SIECLE GFE

Module de SIECLE permettant la saisie des données financières concernant les élèves qui fréquentent le service d'hébergement (identité bancaire, code régime et bourse, congé de prime à l'internat, prime de qualification, etc.), mais également les voyages scolaires.

Consulter :

 

Les applications relatives à l'orientation

AFFectation des Élèves par interNET : AFFELNET

Cette application est dédiée au pilotage de l'affectation des élèves en établissement, à partir des vœux des familles, de la carte et des capacités d'accueil des formations.
Elle se décline en trois applications distinctes : AFFELNET 6e, AFFELNET lycée (qui regroupe désormais AFFELNET post 3e et AFFELNET 1re) et AFFELNET SIPA.

  • AFFELNET 6e
    Cette application couvre l'affectation en 6e en collège public. Elle participe de la liaison école-collège par la dématérialisation des échanges entre les écoles, les collèges et les services académiques et par le transfert des dossiers des élèves de BE1d (base élèves du 1er degré) vers SIECLE-BEE. Compte-tenu des articles D211-10 et D211-11-1 du Code de l'éducation relatifs à la coopération entre les services de l'État et les collectivités territoriales en vue de favoriser la mixité sociale, l'application prend en compte, depuis la campagne d'affectation 2015, l'ouverture des secteurs de recrutement à plusieurs collèges publics ainsi que les nouvelles règles d'affectation qui en découlent.

 

  • AFFELNET lycée
    Cette application couvre l'affectation des élèves en lycée général et technologique (niveaux 2de GT et 1re GT) et en lycée professionnel (niveaux 2de professionnelle, 1re professionnelle, première année de CAP) public ou privé sous contrat.
     
  • AFFELNET Suivi des Inscriptions Post-Affectation : AFFELNET SIPA
    En cours de déploiement dans plusieurs académies, ce module permet le suivi des affectations, des inscriptions et des places vacantes.

PARCOURSUP

La procédure d'affectation post-bac est assurée par la plateforme "Parcoursup" en accès grand public. Les élèves y constituent leur dossier de candidature aux formations du supérieur (saisie des vœux, ordonnancement, consultation des résultats et réponses provisoires et définitives). Un accès spécifique permet de procéder aux  opérations de suivi et de gestion effectuées par les établissements (paramétrages, remontée des bulletins, saisie des avis, classement des candidatures, suivi des inscriptions).

 

Accès au site Parcoursup qui présente la procédure aux élèves ainsi que les principales échéances.

 

Autres applications liées à la scolarité

PIX

Cette application de certification des compétences numériques se met progressivement en place depuis la rentrée 2019.
La généralisation se déroule en 2 temps : 

  • 2019-2020 est consacrée à la préparation des élèves ;
  • 2020-2021 sera consacrée à la certification des 3e et des Terminale.

Alors la certification Pix sera rendue obligatoire pour les élèves de 3e et de Terminale.
Consulter le site PIX.

École ouverte

Interconnectée avec SIECLE, l'application École Ouverte a pour fonction de faciliter et d'améliorer le pilotage et la gestion de l'opération "École ouverte" pour les établissements et les services académiques dans les domaines suivants : prévisions budgétaires, projets (programmation, plannings, activités), inscriptions des élèves et suivi des présences, recrutement des intervenants, statistiques et bilans pédagogiques, banque d'activités, etc.

Consulter la page école ouverte sur le site de l'académie de Lyon.

Système Automatisé GEStion Santé Établissement : SAGESSE

L'application SAGESSE est destinée aux personnels infirmiers des établissements scolaires du second degré. Consulter l'arrêté du 4 mai 2001.

 

Les applications du domaine des examens et concours

Les applications dédiées aux examens sont en cours de refonte et d'intégration dans CYCLADES. Le portail Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux (OCEAN) est toutefois encore utilisé pour certains examens. L'application à utiliser est à chaque fois précisée par le service académique des examens.

Banque Nationale numérique des Sujets ( BNS - chef d'établissement et BNS - Tribu)

Ce module permet d'accéder à la banque nationale des sujets pour les E3C (consultation des sujets, affectation des droits aux enseignants, etc.).

CYCLe Automatisé Des Examens et concourS : CYCLADES

Cette application remplace progressivement les applications précédentes, en regroupant sous une même interface :

  • l'inscription des candidats ;
  • l'organisation locale des épreuves (y compris la convocation des candidats) ;
  • le transfert du contrôle continu depuis le LSU ;
  • l'édition des différentes listes, étiquettes ou documents de travail et d'affichage ;
  • la saisie des notes de contrôle continu et d'épreuves ponctuelles ;
  • la gestion de la dématérialisation des copies et de leur correction via le module Santorin.

Gestion des épreuves d'EPS en CCF sur interNET  : EPSNET

L'application EPSNET établissement est destinée aux utilisateurs intervenant dans la gestion du processus de notation des candidats à tous les examens des formations du secondaire pour les épreuves obligatoires et facultatives d'EPS en contrôle continu en cours de formation (CCF).

INSCRIption par interNET : INSCRINET

INSCRINET comprend 2 modules qui permettent :

ORGAnisation des examens par interNET : ORGANET

Cette application est destinée à l'organisation locale des épreuves, gestion des salles et édition des différents documents : listes d'affichage, d'émargement, étiquettes de tables, procès-verbaux, etc.).

NOTAtion par interNET et saisie des notes par LOT par interNET : NOTANET et LOTANET

L'application NOTANET permet aux établissements de saisir les notes globales des contrôles en cours de formation (CCF) des candidats au diplôme national du brevet (DNB).

L'application LOTANET permet la saisie par lots des notes des épreuves de contrôle continu ou ponctuel des examens et concours. Elle est notamment utilisée pour le baccalauréat et le BTS (Brevet de Technicien Supérieur).

PUBLIcaton des résultats par interNET : PUBLINET

Cette application permet d'accéder aux résultats des examens (DNB, baccalauréat, etc.) et des concours (enseignants, encadrement, etc.).

Système d'Information Mission Affectation pour la Gestion des INtervenants examens : IMAG'IN

Imag'in gère l'affectation des personnels enseignants et extérieurs comme surveillants ou jurys d'examen et de concours.
Il permet au chef d'établissement de consulter les convocations des enseignants de l'établissement et de saisir leurs compétences et indisponibilités.
Comme chef de centre, il permet de consulter les personnels affectés et de constater le service fait.

 

Les outils

BAse d'OBservation des ACcidents scolaires : BAOBAC

Recensement des accidents scolaires et universitaires entraînant une hospitalisation, en vue de proposer des actions de prévention.

Consulter la présentation de l'ONS (Observatoire National de la Sécurité et de l'accessibilité des établissements d'enseignement) sur le site du ministère.

Enquête Sécurité de l'Observatoire Pour les Établissements  : ESOPE

Tableau de bord permettant une évaluation de la prise en compte des questions de sécurité dans les établissements d'enseignement secondaire.

La saisie des informations est effectuée après identification. La base de données de l'observatoire propose la saisie des sinistres relatifs aux incendies (base SAFE).

Insertion dans la Vie Active : IVA

L'enquête IVA est menée tous les ans auprès des jeunes ayant quitté le lycée après une année terminale de formation (suivi sur leur insertion professionnelle et sociale).

  • Télécharger un guide de prise en main de l'application sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 1,5 Mo).
  • Consulter les données publiées sur la plateforme ouverte des données publiques françaises.

FAITS ÉTABLISSEMENTS

Cette application s'adresse aux établissements publics du premier et du second degrés. Elle est destinée à enregistrer et transmettre tous les faits préoccupants (évènements graves, phénomènes de violence). Elle permet d'assurer le suivi de ces faits.

Consulter la documentation sur le site de l'académie de Besançon.

Système d'Information et de VIgilance sur la Sécurité scolaire : SIVIS

Système dédié au recensement et signalement de faits de violence sur la base d'un échantillon national.

Consulter la documentation de l'utilisateur 2013/2014 sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 465 Ko).

 

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