Applications nationales liées à la scolarité

Mis à jour le 12 mai 2021

Grâce à l'utilisation des téléservices, nous assistons à une ouverture croissante aux familles de certaines applications liées à la scolarité. Cette ouverture peut aller de la simple consultation à une possibilité de saisie directe.
Consulter la documentation sur le site de l'académie de Lille.

Pour les personnels de direction, l'accès aux applications s'effectue par le portail ARENA (Accès aux Ressources de l'Éducation Nationale et Académiques). Hors établissement, l'utilisation d'une clé OTP (One Time Password) est nécessaire.

Pour les familles, de plus en plus d'applications liées à la scolarité sont accessibles directement par les Teleservices avec une identification via EduConnect ou FranceConnect.

Consulter le service de l'académie de Dijon.

La fiche du film annuel

SIECLE (Système d'information pour les élèves en collèges et lycée et pour les établissements)

Dans le second degré, les différents domaines de la scolarité des élèves (administratif, pédagogique, relatif à la vie scolaire, financier, etc.) sont principalement couverts par SIECLE qui se compose de plusieurs modules.
SIECLE permet également d'exporter ponctuellement des données qui servent à alimenter certaines applications utiles à la gestion de la scolarité (exemple de l'emploi du temps) et de procéder à des extractions personnalisées exploitables avec un tableur.

Chaque académie met en ligne la documentation technique des applications installées (ou mises à jour) et diffuse le cas échéant des tutoriels afin de former les personnels à l'utilisation des différentes composantes de SIECLE.

SIECLE Base Élèves Établissement : SIECLE BEE

La BEE permet d'accéder et de gérer toutes les informations administratives de l'élève :

  • l'identité et les coordonnées des élèves et de leurs responsables ;
  • la scolarité actuelle de l'élève : établissement, formation, classe, disciplines optionnelles, spécialités et autres enseignements en groupes, redoublement, hébergement, bourses, circuit de transport ;
  • les scolarités antérieures de l'élève ;
  • les attestations et diplômes obtenus par l'élève.

La BEE permet également à l'établissement d'exploiter, à des fins de pilotage, les informations de la base de données au travers de listes, à éditer ou à exporter, prédéfinies ou personnalisées.

Enfin, la BEE est la source des données utilisées dans les autres modules de SIECLE (Vie scolaire, Notes, Gestion financière, Téléservices) et dans d'autres systèmes d'information/applications internes ou externes à l'éducation nationale (annuaires, examens, statistiques, logiciels privés de gestion de la scolarité, espaces numériques de travail, etc.).

Toute modification effectuée dans la BEE se répercute automatiquement et instantanément dans la plupart des autres modules de SIECLE. En particulier, les inscriptions ou radiations d'élèves, ainsi que les changements de classe ou de groupe sont ainsi pris en compte en temps réel, sans aucune intervention de l'utilisateur.
Il faut par contre faire des exportations (manuelles ou automatiques) vers les logiciels et 

SIECLE Vie de l'établissement

Dans sa partie "tableau de bord", cette application permet d'ouvrir, de fermer et de paramétrer les modules optionnels suivants :

  • Cahier de textes qui permet de mettre à disposition des familles l'ensemble des informations pédagogiques (points du programme abordés en classe, devoirs à faire, évaluations, etc.) ;
  • Vie scolaire qui permet la gestion de l'ensemble des événements de vie scolaire (absences, retards, punitions et sanctions disciplinaires), dans le respect de la réglementation ;
  • Évaluation qui permet la saisie et le suivi des résultats scolaires des élèves, d'effectuer les bilans de fin de période et d'exporter ces évaluations vers les livrets_le livret scolaire unique ( LSU ) et le livret scolaire numérique du lycée (LSL).

SIECLE Décrochage

Cette application permet de suivre les échanges avec le système interministériel d'échange d'informations (SIEI) et d'effectuer des suivis pour anticiper et gérer le risque de rupture scolaire des élèves.

SIECLE Orientation

Cette application permet de suivre les procédures d'orientation en fin de 3e et 2de générale et technologique : intentions, provisoires puis définitives, des familles et avis du conseil de classe. Les représentants légaux sont invités à saisir directement leurs vœux via les téléservices et elles consultent les avis du conseil de classe de la même manière.
Son utilisation permet à l'établissement, de centraliser les informations et, au service académique d'information et d'orientation (SAIO), de collecter des données statistiques.

SIECLE Livret Scolaire Unique : SIECLE LSU

Cette application permet de consigner le niveau d'acquisition des compétences du socle commun de connaissances, de compétences et de culture. Accessible en permanence, elle permet de suivre la progression des compétences d'un élève.

LSU permet différents transferts vers d'autres applications :

  • dans le cadre du diplôme national du brevet (DNB) vers NOTANET ou LOTANET ;
  • au moment de l'affectation post 3e, dans Affelnet (AFFectation des Elèves par le NET).

Télécharger le contenu du livret scolaire, des fiches techniques et un tutoriel sur Éduscol.

SIECLE Livret Scolaire numérique du Lycée : SIECLE LSL

Cette application permet aux établissements de remplir le livret scolaire des élèves en classe de première et de terminale, pour que le jury de baccalauréat puisse prendre en compte la qualité de la scolarité lors de leur délibération. Associée à un téléservice, elle permet également aux élèves et à leurs familles d'avoir accès aux appréciations et évaluations annuelles portées par les enseignants dès la classe de première.

SIECLE Bourses

Module de SIECLE comprenant un menu pour gérer les bourses de l'enseignement secondaire (collège et lycée), destinées à favoriser la scolarité des élèves inscrits dans les établissements publics et privés (celles-ci sont attribuées pour une année scolaire sous conditions de ressources en fonction des charges des familles).

Bourses comprend également un menu dédié aux bourses de lycées qui permet de :

  • consulter et éditer les droits ouverts à une bourse de lycée ;
  • récupérer les données des bourses de lycées attribuées pour l'année scolaire (nombre de parts, primes, etc.).

SIECLE Gestion Financière des Élèves : SIECLE GFE

Module de SIECLE permettant la saisie des données financières concernant les élèves qui fréquentent le service d'hébergement (identité bancaire, code régime et bourse, congé de prime à l'internat, prime de qualification, etc.), mais également les voyages scolaires.

Les applications relatives à l'orientation

AFFectation des Élèves par le NET : AFFELNET

Cette application est dédiée au pilotage de l'affectation des élèves en établissement, à partir des vœux des familles, de la carte et des capacités d'accueil des formations.
Elle se décline en trois applications distinctes : AFFELNET 6e, AFFELNET lycée (qui regroupe désormais AFFELNET post 3e et AFFELNET 1re) et AFFELNET SIPA.

  • AFFELNET 6e
    Cette application couvre l'affectation en 6e en collège public. Elle participe de la liaison école-collège par la dématérialisation des échanges entre les écoles, les collèges et les services académiques et par le transfert des dossiers des élèves de BE1d (base élèves du 1er degré) vers SIECLE-BEE. Compte-tenu des articles D211-10 et D211-11-1 du code de l'éducation relatifs à la coopération entre les services de l'État et les collectivités territoriales en vue de favoriser la mixité sociale, l'application prend en compte, depuis la campagne d'affectation 2015, l'ouverture des secteurs de recrutement à plusieurs collèges publics ainsi que les nouvelles règles d'affectation qui en découlent.
  • AFFELNET lycée
    Cette application couvre l'affectation des élèves en lycée général et technologique (niveaux 2de GT et 1re GT) et en lycée professionnel (niveaux 2de professionnelle, 1re professionnelle, première année de CAP) public ou privé sous contrat.
  • AFFELNET Suivi des Inscriptions Post-Affectation : AFFELNET SIPA
    En cours de déploiement dans plusieurs académies, ce module permet le suivi des affectations, des inscriptions et des places vacantes.

PARCOURSUP

La procédure d'affectation post-bac est assurée par la plateforme "Parcoursup" en accès grand public. Les élèves y constituent leur dossier de candidature aux formations du supérieur (saisie des vœux, ordonnancement, consultation des résultats et réponses provisoires et définitives). Un accès spécifique permet de procéder aux opérations de suivi et de gestion effectuées par les établissements (paramétrages, remontée des bulletins, saisie des avis, classement des candidatures, suivi des inscriptions).

Accès au site Parcoursup qui présente la procédure aux élèves ainsi que les principales échéances.

Autres applications liées à la scolarité

PIX

PIX est un site internet sur lequel les élèves s'entraînent et apprennent, seuls, chez eux ou en classe. Ils mesurent progressivement leurs compétences et le site leur indique lorsqu'ils sont prêts à se présenter à la certification.

Le site PIX-ORGA permet à l'établissement de paramétrer les modules d'autoformation destinés aux élèves. La certification se déroule sur le site PIX-CERTIF. Elle concerne les élèves de 3e et de terminale.

La généralisation de la certification PIX est actuellement retardée à cause du contexte sanitaire. 2020-2021 devait être consacrée à la certification des 3e et des terminales mais le contexte a rendu celle-ci facultative".

Consulter 

École ouverte

Interconnectée avec SIECLE, l'application École Ouverte a pour fonction de faciliter et d'améliorer le pilotage et la gestion de l'opération "École ouverte" pour les établissements et les services académiques dans les domaines suivants : prévisions budgétaires, projets (programmation, plannings, activités), inscriptions des élèves et suivi des présences, recrutement des intervenants, statistiques et bilans pédagogiques, banque d'activités, etc.

Consulter la page école ouverte sur le site de l'académie de Lyon.

Système Automatisé GEStion Santé Établissement : SAGESSE

L'application SAGESSE est destinée aux personnels infirmiers des établissements scolaires du second degré. Consulter l'arrêté du 4 mai 2001.

 

Les applications du domaine des examens et concours

Les applications dédiées aux examens sont en cours de refonte et d'intégration dans CYCLADES. Le portail Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux (OCEAN) est toutefois encore utilisé pour certains examens. L'application à utiliser est à chaque fois précisée par le service académique des examens.

Banque Nationale numérique des Sujets ( BNS - chef d'établissement et BNS - Tribu)

Ce module permet d'accéder à la banque nationale des sujets pour les EC-Évaluations communes (consultation des sujets, affectation des droits aux enseignants, etc.).

CYCLe Automatisé Des Examens et concourS : CYCLADES

Cette application remplace progressivement les applications précédentes, en regroupant sous une même interface :

  • l'inscription des candidats ;
  • l'organisation locale des épreuves (y compris la convocation des candidats) ;
  • le transfert du contrôle continu depuis le LSU ;
  • l'édition des différentes listes, étiquettes ou documents de travail et d'affichage ;
  • la saisie des notes de contrôle continu et d'épreuves ponctuelles ;
  • la gestion de la dématérialisation des copies et de leur correction via le module Santorin.

Gestion des épreuves d'EPS en CCF sur interNET  : EPSNET

L'application EPSNET établissement est destinée aux utilisateurs intervenant dans la gestion du processus de notation des candidats à tous les examens des formations du secondaire pour les épreuves obligatoires et facultatives d'EPS en contrôle continu en cours de formation (CCF).

INSCRIption par interNET : INSCRINET

INSCRINET comprend 2 modules qui permettent :

ORGAnisation des examens par interNET : ORGANET

Cette application est destinée à l'organisation locale des épreuves, gestion des salles et édition des différents documents : listes d'affichage, d'émargement, étiquettes de tables, procès-verbaux, etc.).

NOTAtion par interNET et saisie des notes par LOT par interNET : NOTANET et LOTANET

L'application NOTANET permet aux établissements de saisir les notes globales des contrôles en cours de formation (CCF) des candidats au diplôme national du brevet (DNB).

L'application LOTANET permet la saisie par lots des notes des épreuves de contrôle continu ou ponctuel des examens et concours. Elle est notamment utilisée pour le baccalauréat et le BTS (Brevet de Technicien Supérieur).

PUBLIcaton des résultats par interNET : PUBLINET

Cette application permet d'accéder aux résultats des examens (DNB, baccalauréat, etc.) et des concours (enseignants, encadrement, etc.).

Système d'Information Mission Affectation pour la Gestion des INtervenants examens : IMAG'IN

Imag'in gère l'affectation des personnels enseignants et extérieurs comme surveillants ou jurys d'examen et de concours.
Il permet au chef d'établissement de consulter les convocations des enseignants de l'établissement et de saisir leurs compétences et indisponibilités.
Comme chef de centre, il permet de consulter les personnels affectés et de constater le service fait.

 

Les outils

BAse d'OBservation des ACcidents scolaires : BAOBAC

Recensement des accidents scolaires et universitaires entraînant une hospitalisation, en vue de proposer des actions de prévention.

Consulter la présentation de l'ONS (Observatoire National de la Sécurité et de l'accessibilité des établissements d'enseignement) sur le site du ministère.

Enquête Sécurité de l'Observatoire Pour les Établissements  : ESOPE

Tableau de bord permettant une évaluation de la prise en compte des questions de sécurité dans les établissements d'enseignement secondaire.

La saisie des informations est effectuée après identification. La base de données de l'observatoire propose la saisie des sinistres relatifs aux incendies (base SAFE).

Insertion dans la Vie Active : IVA

L'enquête IVA est menée tous les ans auprès des jeunes ayant quitté le lycée après une année terminale de formation (suivi sur leur insertion professionnelle et sociale).

  • Consulter les données publiées sur la plateforme ouverte des données publiques françaises.

FAITS ÉTABLISSEMENTS

Cette application s'adresse aux établissements publics du premier et du second degrés. Elle est destinée à enregistrer et transmettre tous les faits préoccupants (événements graves, phénomènes de violence). Elle permet d'assurer le suivi de ces faits.

Consulter la documentation sur le site de la direction des services de l'éducation nationale de l'Aveyron (pdf 317 Ko).

Système d'Information et de VIgilance sur la Sécurité scolaire : SIVIS

Système dédié au recensement et signalement de faits de violence sur la base d'un échantillon national.

Consulter les résultats 2018/2019 publié sur le site du MENJS.

 

 

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