Calendrier de fin d'année

Mis à jour le 02 février 2021

Ce calendrier, élaboré à titre indicatif, est à adapter en fonction du type d'établissement et de l'académie concernée. Il n'est pas exhaustif et peut être complété selon les contraintes institutionnelles et les choix propres à chaque établissement public local d'enseignement (EPLE).

En effet, les calendriers, les expérimentations, parfois les applications utilisées peuvent différer selon les académies.

Il est nécessaire notamment d'intégrer le planning des examens dans cette période de fin d'année scolaire, les opérations d'orientation, d'affectation et d'inscription des élèves, et de prendre en compte les expérimentations en cours.

La fiche du Film annuel

Période du 2e trimestre de l'année scolaire

Suivi scolaire - Orientation

Les procédures d'orientation sont de plus en plus fréquemment dématérialisées. Les familles sont invitées à formuler les intentions provisoires et définitives ainsi que les demandes d'affectation en passant par les téléservices. Dans ce cadre, l'information et l'accompagnement en cas de besoin des familles est essentielle. Les personnels de direction, les psychologues de l'éducation nationale (Psy-EN) et les professeurs principaux accompagnent les responsables par une aide à la saisie et la mise à disposition du matériel informatique nécessaire le cas échéant. Des réunions d'information peuvent être organisées à cet effet.
Pour autant, les  modalités du dialogue en face à face avec les familles restent préconisées.

Le module "Orientation" permet d'accéder à l'onglet "Orientation et suivre la procédure" (pdf 3,9 Mo) qui propose des documents supports :

  • les fiches de dialogue ; la partie "Identification de l'élève" sera pré-renseignée ;
  • la notice explicative destinée aux familles ;
  • une fiche de dialogue pour les élèves scolarisés dans une classe ou un choix d'orientation est à faire, classes de 3e (SEGPA comprise) et 2de.

Pour les élèves de terminale, la formulation des demandes d'orientation post-bac se réalise sur la plateforme Parcoursup et nécessite aussi le dépôt de dossiers de candidatures intégrant de nombreux documents (dont entre autres parfois des lettres de motivation).
C'est sur cette plateforme que se déroulent les opérations relatives à la poursuite d'études dans le supérieur :

  • saisie des demandes ;
  • saisie des appréciations de l'équipe éducative (dont le chef d'établissement) ;
  • expression des attendus des formations du supérieur ;
  • conseils en orientation ;
  • réponses réciproques.

Les notes obtenues aux épreuves terminales de spécialité seront prises en compte dans la procédure parcoursup dès la session 2021.
À titre exceptionnel en 2021, les moyennes obtenues aux 1er et 2e trimestres dans ces enseignements de spécialité se substitueront aux notes des épreuves écrites prévues au mois de mars.

C'est à ce moment que peuvent aussi débuter les calculs stabilisés du nombre d'élèves qui poursuivront leur scolarité dans l'établissement. Ces calculs permettent de préparer une grande partie de la structure pédagogique définitive de fin d'année.

Consulter à ce propos :

Examens

Même si de plus en plus d'épreuves d'examen se déroulent désormais tout au long de l'année, il n'en demeure pas moins que certains épreuves et/ou examens se déroulent encore en fin d'année.

Transmission du compte financier à la collectivité de rattachement

Consulter la fiche "budget de l'EPLE"

MAI

Suivi scolaire - Orientation

  • selon l'établissement, saisie des intentions définitives des familles via les téléservices ou recueil de ces intentions par le biais d'une fiche de dialogue ;
  • fiche navette d'orientation des élèves disponible sur l'application Orientation - suivre la procédure ;
  • dossiers d'orientation ;
  • réception des candidatures post bac et mise en place des commissions d'affectation lorsque le lycée est doté de formations du supérieur (brevet de technicien supérieur (BTS), et classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) le plus souvent) ;

  • commissions d'affectation pour certains baccalauréats professionnels et CAP qui font l'objet de commission d'affectation hors AFFELNET ;
  • pré-affectation de certains publics prioritaires dans certaines académies ;
  • dossiers spécifiques pour les candidatures sur des sections ou enseignements particuliers (troisième "prépa-métiers", sections contingentées, internats d'excellence, etc.) ;
  • dossier et procédure pour les demandes en 1re passerelle.

Examens

Les examens font de plus en plus souvent l'objet d'épreuves ou d'évaluations en cours de formation (contrôle continu ou épreuves en cours de formation), mais c'est à l'approche de la fin de l'année qu'il faut organiser concrètement les épreuves terminales :

  • convocations des élèves, des enseignants ;
  • vérification des livrets scolaires qu'ils soient numériques ou non et mise à disposition des élèves ;
  • organisation des jurys et du secrétariat des examens ;
  • validation des attestations scolaires de sécurité routière (ASSR 1 et 2) ;
  • validation des huit composantes du socle avec un certain niveau de compétence (maîtrise insuffisante, maîtrise fragile, maîtrise satisfaisante et très bonne maîtrise), sans oublier l'éventuel enseignement de complément.

Préparation de rentrée N+1

  • Fiche de projets et de préparation de la rentrée ;
  • réunion d'harmonisation ou commission de liaison CM2 – 6e (dans le cadre du programme d'actions arrêté par le conseil école-collège) ;
  • conseils d'enseignement (fiches de préparation de rentrée des enseignants, répartition des services et choix des manuels) et confirmation des choix d'utilisation des crédits pédagogiques en fonction des projets à venir (exemple : évolutions observées vers des manuels et supports numériques). Les conseils d'enseignement peuvent débuter en mai en fonction de l'avancée des travaux de préparation de rentrée ;
  • validation des enseignements pratiques interdisciplinaires (EPI) en collège pour les différents niveaux ;
  • commande des carnets de correspondance ;
  • modalités d'organisation de l'accompagnement personnalisé et des priorités pédagogiques de l'établissement.

Organiser la sécurité pendant les congés

  • Répartir les périodes d'astreinte liées aux obligations et des priorités pédagogiques de l'établissement de service ;
  • transmission aux autorités de tutelle des procédures mises en place ;
  • information des services de police et de gendarmerie de cette organisation.

JUIN

Suivi scolaire - Orientation

  • Saisie des intentions définitives d'orientation par les familles via les Téléservices ou par la fiche de dialogue papier ;
  • vérification par l'établissement de l'avancée des saisies si la procédure est dématérialisée ;
  • impression et vérification des confirmations des demandes ;
  • en fonction du calendrier académique :
    • programmation des conseils de classe et en priorité ceux des classes de 3e et 2nde ;
    • saisie dans l'application AFFELNET LYCÉE des vœux d'affectation ;
    • saisie dans l'application CYCLADES (3e), qui sera intégrée dans AFFELNET LYCÉE ;
    • saisie des décisions d'orientation dans le module Orientation ;
    • saisie des données du DNB dans l'application dédiée (CYCLADES) ;
    • préparer l'éventuelle commission d'appel en cas de désaccord entre les demandes et les décisions d'orientation ;
  • rencontre du chef d'établissement avec les parents et les élèves pour lesquels l'avis du conseil de classe n'est pas conforme aux vœux d'orientation ;
  • fin des dossiers d'orientation ;
  • commissions d'appel, suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • validation de la saisie des vœux (fermeture de la campagne dans AFFELNET) ;
  • suivi des phases d'admission post-bac et des réponses des candidats (cf. calendrier Parcoursup en vigueur) ;
  • demande de confirmation des intentions des élèves pour la finalisation des derniers dossiers à transmettre ;
  • suivi des inscriptions par télé-inscription pour les EPLE ayant adopté cette procédure ;
  • choix des enseignements de spécialité pour les élèves du cycle terminal.

Examens

  • Transferts depuis les logiciels de gestion des notes et compétences vers les livrets scolaires numériques ou non ;
  • réorganisation des emplois du temps pour la période des examens ;
  • suivi du déroulement des épreuves d'examens :
  • suivi des jurys, grâce notamment à l'application IMAG'IN. Celle-ci fournit des informations utiles au chef d'établissement sur ses personnels mais aussi en tant que chef de centre.

Préparation de rentrée N+1

  • Liste des manuels (papier et/ou numériques) et fournitures validée en CA, collecte des manuels ;
  • calendrier de rentrée des personnels et des élèves (finalisation et transmission) ;
  • bascule des bases structures et services (STS) et élèves (SIECLE) vers année N+1 / réception des nomenclatures, profilage, constitution des divisions d'accueil pour commencer la saisie des inscriptions et réinscriptions ;
  • commissions de liaison CM2-6e et 3e-2nde ;
  • éventuellement, accueil des parents des futurs élèves pour les niveaux 6e et 2nde ;
  • suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • inscription des élèves et transmission des différents documents aux familles, dont celui concernant l'organisation de la rentrée des élèves ;
  • ajustement éventuel de la structure ;
  • ajustement de la dotation horaire globale (DHG), des supports d'enseignements provisoires (blocs de moyens provisoire-BMP, complément de service reçu-CSR, complément de service donné-CSD, stagiaires, etc.) et nomination des enseignants ;
  • ventilation des indemnités pour missions particulières (IMP) ;
  • validation des enseignements pratiques interdisciplinaires (EPI) pour les collèges suite aux choix opérés en janvier et présentation au CA ;
  • contact avec les établissements concernés pour les postes partagés ;
  • recueil des fiches de projets et de préparation de rentrée des enseignants ;
  • possibilité de conseils d'enseignement ;
  • équipe de vie scolaire : recrutement des assistants d'éducation, gestion des fins de contrat ;
  • projection des sorties et voyages scolaires du début de la prochaine année scolaire ;
  • élaboration en conseil pédagogique du calendrier prévisionnel de l'année scolaire suivante (découpage des trimestres et semestres, réunions d'information, examens blancs, portes ouvertes, périodes de stages, voyages scolaires, etc.).

Réunions de fin d'année

Le chef d'établissement doit prévoir de réunir certaines instances afin de faire les bilans du fonctionnement de l'année (rapport annuel) et poser les projets pour l'année à venir :

Gestion des ressources humaines

  • recueil des informations concernant les mutations ;
  • saisie des dernières indemnités ou HSE avant la fermeture des applications (STS et ASIE) ;
  • gestion des compléments de service donnés ou reçus (CSD, CSR) ;
  • gestion prévisionnelle des emplois d'assistants d'éducation et des AESH pour l'accompagnement des élèves à besoins particuliers.

JUILLET

Suivi scolaire - Orientation

  • Commissions d'ajustement (fin des affectations) ;
  • réinscriptions.

Examens

  • Suite et fin du baccalauréat : organisation des jurys et préparation des épreuves du 2e groupe ;
  • diffusion des résultats ;
  • recensement et transmission des dossiers des candidats qui relèvent de la session de remplacement.

Préparation de rentrée N+1

  • Ajustement de la structure : divisions, groupes, etc. ;
  • préparation de rentrée / répartition de services : constitution des équipes pédagogiques ;
  • élaboration des emplois du temps ;
  • commande des manuels pour la rentrée suivante ;
  • élaboration du calendrier prévisionnel de l'année N+1 ;
  • organisation de l'accueil des élèves dans le cadre de l'école ouverte.

Établissement

  • Moment de convivialité pour faire le bilan de l'année scolaire écoulée et saluer les collègues mutés ou qui partent à la retraite ;
  • organisation de la période de fermeture de l'établissement ;
  • fermeture.

Textes officiels

Textes officiels en vigueur le 18 décembre 2020
  • Arrêté du 15 décembre 2020 fixant le calendrier scolaire de l'année 2020-2021 ;
  • arrêté du 8 février 2016 portant généralisation du traitement automatisé de données à caractère personnel intitulé "Livret scolaire du lycée" ;
  • note de service du 10 novembre 2020 : calendrier 2021 du diplôme national du brevet, des baccalauréats, des certificats d'aptitudes professionnelles, des brevets d'études professionnelles et du brevet de technicien.

Pour aller plus loin

Boîte à outils

Des exemples pour enrichir sa pratique :

 

< Retour à l'accueil du Film annuel