Les réponses à vos questions les plus courantes concernant le cycle des auditeurs

• Comment sont sélectionnés les auditeurs ?

  Les auditeurs sont sélectionnés sur dossier, apprécié par un comité de sélection, avec le souci de composer un groupe diversifié de 25 auditeurs.

• À qui s’adresse le cycle des auditeurs ? Qui peut candidater ? 

  Peuvent faire acte de candidature :  

  • les personnalités civiles exerçant des responsabilités importantes dans les différents secteurs d’activité (entreprises, organismes, associations, etc.) ainsi que les élus ;
  • les personnels de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche ;
  • les fonctionnaires de catégorie A exerçant des fonctions d’un haut niveau de responsabilités ;
  • les officiers dont les candidatures sont présentées par les ministres des Armées et de l’Intérieur ;
  • les personnalités étrangères reconnues pour leurs compétences ou les responsabilités qu’elles exercent dont les candidatures sont présentées par les États ou les organismes internationaux dont elles relèvent.  

  Il n’y a donc pas de profil type pour candidater au cycle des auditeurs : cadres des trois fonctions publiques, du secteur privé, représentants de la société civile, journalistes, élus et personnels de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur… Tous les profils sont admissibles.

• Quels sont les critères de recrutement des auditeurs ? 

  Les choix que vous opérez en remplissant votre dossier sont déterminants. Outre la diversité des profils et la richesse des parcours recherchées, la commission de sélection est particulièrement attentive à vos motivations pour le cycle et son sujet, à la contribution de votre expérience et de votre personnalité au collectif ou encore au projet professionnel auquel l’expérience d’auditeur pourrait contribuer.

• Comment est constitué le comité de sélection des candidats ?

  Le comité de sélection est présidé par le directeur de l’IH2EF. 
  Il est composé d’un représentant de la direction de l’encadrement du MENJ, d’un représentant de l’IGÉSR, de membres du comité scientifique de l’IH2EF et d’un représentant de l’association des anciens auditeurs de l’IH2EF.

• Quel est le calendrier de la campagne de sélection des auditeurs 2024/2025 ? 

  Vous pouvez instruire votre dossier du 11 mars au 30 avril 2024.
  Chaque candidat recevra alors un accusé réception de son dossier.
  Les auditeurs seront informés officiellement du résultat à partir du 10 juin 2024.
  L'arrêté de nomination des auditeurs de L'IH2EF sera publié au cours de l’été ou à la rentrée.

• Les dates de sessions correspondent à des périodes de travail importantes ou se tiennent pendant les congés, suis-je tenu d’y assister ?

  La disponibilité des auditeurs est attendue à chaque session. Le document d’engagement individuel à fournir dans le dossier vaut pour cet engagement à suivre toutes les sessions, même si celles-ci peuvent ne pas correspondre à votre zonage de congés scolaires, à des périodes d’examen, etc. Il convient donc de s’assurer d’être disponible aux dates indiquées avant de candidater.

• L’avis de l’autorité hiérarchique demandé est-il indispensable ?

  Sans cette pièce votre dossier sera incomplet. L’avis de votre autorité hiérarchique est indispensable. Il vaut pour engagement à prendre en charge les frais qui ne sont pas pris en charge par l’IH2EF (déplacements, nuitées et diners en académies métropolitaines). Selon votre fonction, nous attendons donc un avis motivé :

  • du recteur d’académie, pour les personnels de l’éducation nationale en académie ;
  • du président d’université pour les personnels universitaires ;
  • du directeur de service pour les personnels en administration centrale ;
  • du PDG pour les employés du secteur privé ;
  • du président d’association pour les personnels associatifs ;
  • les élus et indépendants étant leur propre autorité, aucun avis n'est nécessaire.

• Le cycle des auditeurs est-il éligible au CPF ?

  À ce jour, ce dispositif n’est pas éligible au CPF.

• Quels sont les frais pris en charge par l’IH2EF ? Quels sont ceux qui restent à la charge de l’auditeur et/ou de son employeur ?

  Il faut distinguer les frais d’inscription et les frais de participation.

  Les frais d’inscription

  • Personnels MENJSJOP : pas de frais d’inscription
  • Personnels MESR : pas de frais d’inscription
  • Personnels du secteur public (administration, élus, institution, fonction publique) : 2 000 €
  • Personnels du secteur associatif : 4 000 €
  • Personnels du secteur privé : 4 000 €

  
  Les frais de participation

  Quel que soit votre statut, le frais de participation sont pris en charge de la manière suivante :

  À la charge de l'IH2EF

  • Pour les sessions à l’IH2EF :

  L’IH2EF met en place une navette à la gare de Poitiers à destination de l’institut, prend en charge l’hébergement et les repas durant la période de formation.

  • Pour les sessions dans les académies métropolitaines :

  L’IH2EF prend en charge tous les frais pédagogiques, les déplacements éventuels pendant la session ainsi que les déjeuners des jours pleins.

  • Pour les séjours dans une académie ultramarine et dans un pays européen :

  L’IH2EF prend en charge :
  - le vol Paris/destination AR
  - l'hébergement
  - les repas remboursés sur état de frais selon un forfait.

  
  À la charge de l'employeur

  • Pour les sessions à l’IH2EF :

  Les frais de déplacements jusqu’à la gare de Poitiers.

  • Pour les sessions dans les académies métropolitaines :

  Les frais de déplacements d’hébergement, de petits-déjeuners et dîners.

  • Pour les séjours dans une académie ultramarine et dans un pays européen :

  Le déplacement jusqu'à l'aéroport.

  Le reste à charge pour les employeurs est estimé en moyenne à 4 000€ .

  
  Quel est le rôle de l’employeur dans le financement de ce dispositif ?  

  Vous êtes libre d’effectuer une demande de financement totale ou partiel auprès de votre employeur, au titre de la formation continue. Cette démarche vous incombe.

• Les règles de prises en charge des frais restant à charge sont-elles les mêmes quelle que soit l’administration ou l’entreprise à laquelle l’auditeur est rattaché ?

  Oui. Une fois sélectionnés et nommés, les auditeurs sont inscrits dans un module de formation qui permet d’émettre pour chaque session des ordres de mission. Ces derniers impliquent les règles de prise en charge de frais qui sont les mêmes pour tous les auditeurs.

• Quel est le statut d’auditeur ? S'agit-il d'une mise à disposition ? Est-il nécessaire de remplir une autorisation de cumul d’activité ?   

  À l'issue du processus de sélection, les auditeurs retenus font l’objet d’un arrêté de nomination publié au JORF. Le cycle annuel des auditeurs est assimilable à une formation professionnelle incluse dans votre temps de service. Il n’y a aucun besoin de changement de statut ou d’autorisation de cumul d’activité, quel que soit l’employeur de l’auditeur.

• Quelles sont les formations à mentionner dans le dossier de candidature ?

  La rubrique diplômes et certifications permet de comprendre votre formation initiale. La rubrique formation est donc plus encline à s’intéresser à la formation continue que vous avez suivie durant votre parcours. Il peut s’agir de formation professionnelle ou extraprofessionnelle. Il revient au candidat de voir s’il souhaite être exhaustif ou sélectionner les formations significatives pour le cycle et sa thématique.

• La charge de travail incombant aux auditeurs leur permet-elle de poursuivre l’exercice de leurs fonctions ?

  Oui, il est possible de cumuler votre charge de travail habituelle avec l’activité d’auditeur. Mais, cela constitue une charge de travail supplémentaire importante qu’il ne faut pas minorer.
  Entre les sessions, les auditeurs disposent d'un espace de collaboration, d'échange et de partage en ligne auquel ils ont accès librement.

  • Regroupement : la mobilisation en présence est de 2,5 jours par mois à l’exception des séjours d’étude d’une semaine. Au total le cycle nécessite donc une disponibilité de 30 jours sans compter les temps de déplacement qui peuvent nécessiter de partir la veille et revenir le lendemain. Les dates de chaque session sont arrêtées et indiquées à cette page. Cela permet aux auditeurs de s'organiser : les dates ne seront pas modifiées.  
  • Charge de travail personnel et collectif : les auditeurs sont amenés à lire et se documenter de manière approfondie pour livrer différents écrits collaboratifs tout au long du cycle. Le temps de travail nécessaire dépend de la dynamique des groupes et est inégalement réparti dans l’année. On peut sans doute l’estimer globalement à 25 jours (2 à 3 jours mois).

• Qui sont les chercheurs en résidence engagés dans le suivi du cycle et de ses auditeurs ? 

  Ce sont des experts de haut niveau qui interviennent auprès des auditeurs chaque mois. Ils sont sollicités par l’IH2EF pour leur expertise sur le sujet, leur haut niveau universitaire ou leur connaissance pointue du système éducatif. Ils accompagnent les auditeurs dans leur réflexion et la prise de hauteur nécessaire à la rédaction des productions attendues.

• En quoi consiste le rapport final produit par les auditeurs ? 

  Il s’agit d’un rapport d’étude sur le thème de l’année. Il vise à donner de la hauteur à son lecteur sur les enjeux du sujet pour le système éducatif. Son objectif est d'être particulièrement éclairant pour les cadres du système éducatif formés à l’IH2EF.
  Les auditeurs y expriment leurs constats et leurs étonnements. Ils formulent également des préconisations.
  En fin de parcours, le rapport est présenté et remis par les auditeurs aux ministres de l'Éducation nationale et de la Jeunesse et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche lors d'une cérémonie officielle. Celle-ci comprend une restitution orale, suivie d'un temps d'échanges avec les ministres et leurs invités à partir du rapport écrit.

• Que se passe-t-il après le cycle ? 

  Il y a une vie après le cycle des auditeurs :

  • à l’issue du parcours, un arrêté reconnait à chacun la qualité d’auditeur de l’IH2EF. Sa délivrance repose sur l’assiduité individuelle ;  
  • les auditeurs entrent dans le réseau des auditeurs de l'IH2EF. Ils peuvent devenir "Experts associés à l'IH2EF” si les conditions d’intégration dans ce vivier sont réunies. Leurs compétences et leur expertise peuvent être sollicitées pour les dispositifs et projets de l’Institut ;
  • les anciens auditeurs sont constitués en association, dont l’activité leur permet d’entretenir une émulation intellectuelle et collective.