Veille informationnelle : pour aller plus loin

Mis à jour le 25 mars 2021

Ce dossier ne constitue qu'une sensibilisation à la veille informationnelle. Nous vous proposons ici quelques éléments qui vous offriront quelques extensions possibles, ou à venir lors d'ateliers à l'IH2EF, autour d'activités connexes à la veille informationnelle, telles que la recherche d'information, ou la diffusion de sa veille.

Recherches avancées

Nous vous présentons les fonctions avancées dont disposent les moteurs de recherche afin de préciser le résultat de vos requêtes
Temps de consultation : 3 min

Les fonctions de recherche avancées, veille informationnelle (pdf 737 Ko) (nouvelle fenêtre)

Cliquer sur l'image pour accéder à la présentation des fonctions de recherche avancées (pdf 737 Ko). 

 

Capitaliser l'information : une activité de "bookmarking"

Temps de consultation : 4 min
On appelle "bookmarking" (littéralement "marquer une page" ou "créer un favori") l'activité qui consiste pour un usager à stocker et classer des informations repérées sur le Web.
Réaliser une veille informationnelle permet de voir passer un nombre important d'informations. Lorsque l'une d'elles apparaît comme utile et nécessaire à conserver, il s'agit alors de l'exfiltrer du flux pour mieux la rendre exploitable. Cette étape apparaît dès lors comme fondamentale dans une démarche de capitalisation de l'information.
Selon l'ampleur que l'on souhaite donner à cette activité, il faudra au besoin passer par des outils de gestion de l'information. Au travers de certaines "app's", Netvibes propose déjà quelques possibilités, en sauvegardant dans un bloc dédié (apps "saved") des articles que l'on souhaiterait conserver. Cette méthode peut toutefois s'avérer insuffisante à une plus grande échelle de capitalisation.

Des outils pour organiser et conserver sa documentation électronique

Les outils en ligne qui permettent de gérer et conserver des informations sont légion. On songera par exemple à Diigo, Pocket, Wakelet ou encore Raindrop.
Ce dernier est particulièrement intéressant pour sa prise en main rapide et le champ de ses possibles :

  • il suffit de se créer un compte avec une adresse mail valide ;
  • il est gratuit (seules certaines options avancées sont payantes) ;
  • vous pouvez créer autant de dossiers que vous voulez ;
  • vous pouvez ajouter une extension à votre navigateur, ce qui vous permet d'importer une page Internet complémentaire en un seul clic ;
  • vous pouvez générer un flux RSS à partir de vos collections si vous souhaitez en informer une communauté.  
Utiliser raindrop.io comme outil de bookmarking, veille informationnelle (pdf 1,3 Mo) (nouvelle fenêtre)

Un exemple d'illustration (cliquer sur l'image pour accéder au mode d'emploi pour l'utilisation de l'outil Raindrop.io (pdf 1,3 Mo)

 

Sensibilisation à la documentation juridique

Temps de consultation : 10 min
Les textes réglementaires peuvent apparaître complexes de par leur structure et leur nature. Ces courtes vidéos vous permettront de découvrir quelques principes fondamentaux afin de les appréhender.
Cette présentation se propose de vous sensibiliser à la documentation juridique. Vous y sont présentées les sources d'information de référence pour suivre l'actualité ainsi que pour rechercher les textes officiels. Un focus particulier est mis sur le code de l'éducation (contenus, organisation, décryptage d'un numéro d'article, etc.).

Les normes juridiques

 Réalisée en novembre 2018

Se familiariser avec la documentation juridique

  Réalisée en novembre 2018

Formation avec le centre de ressources de l'IH2EF

Temps de consultation : 1 min

Selon les sessions de vos présentiels à l'IH2EF, des ateliers vous seront proposés, animés par les ingénieurs documentaires du CDR.
Parmi ceux-ci, on pourra citer :

  • des présentations de sources d'information spécifiques, répondant aux besoins de chacun de vos corps de métier ;
  • des ateliers d'approfondissement faisant suite au présent dossier d'autoformation, relatifs à la construction d'un dispositif de veille informationnelle. Ils vous permettront également de découvrir d'autres outils de veille, et les modes d'interopérabilité possibles entre chacun de ces systèmes ;
  • des ateliers centrés sur la recherche de textes juridiques, accompagnés d'exercices pratiques ;
  • des ateliers dont le contenu pourra aussi être construit au gré de vos besoins et suggestions. Merci à vous de nous en faire part.


Mise en ligne en novembre 2018 / mise à jour en mars 2021