Foire aux questions

Vous avez-une question ? Les réponses aux questions les plus fréquentes posées aux équipes de l'IH2EF sont répertoriées ici, votre réponse s'y trouve peut-être. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous contacter.

  • Ma formation

    • Dans tous les cas, que vous soyez totalement ou partiellement absent, vous devrez fournir à l'IH2EF. Nos vous invitons à prendre l'attache de l'ingénieur ou de l'assistant de formation en charge de votre formation de l'IH2EF.

    • Le programme de votre formation est régulièrement mis à jour sur votre espace m@gistère ou sur le site internet de l'IH2EF.

    • Vous recevrez un mail, appelé "fiche accueil", comportant toutes les informations utiles au plus tard le jeudi précédent le début de votre formation. Passé ce délai, prenez contact avec l'IH2EF.

    • Votre académie vous accompagne dans votre préparation aux concours avec des parcours m@gistère (celui préparant au concours de personnel de direction est conçu par l'IH2EF), et des présentiels. Prenez l'attache de votre service académique de formation.

      Le site internet de l'IH2EF propose également des ressources précieuses pour la "prépa concours", comme le film annuel du personnel de direction par exemple, ou le dossier de veille informationnelle.

    • La plupart des formations proposées par l'IH2EF sont inscrites au plan national de formations du MENJS , l'inscription des personnels y est alors réalisée à la discrétion des académies. L'IH2EF propose cependant de plus en plus de places à des "auditeurs libres". L'existence de ces places à inscription libre est indiquée dans les fiches formations sur le site de l'IH2EF et les modalités d'inscription y sont clairement décrites.

  • Mon arrivée

    • Si vous venez à l'IH2EF pour une formation ou comme intervenant, des moyens de transport sont prévus pour vous amener jusqu'à l'Institut, vous recevrez les informations nécessaires avant votre formation. Sinon :

      • Une station de taxi se trouve juste en face de la Gare de Poitiers ;
      • Deux lignes de bus de ville Vitalis desservent directement l'Institut : les lignes régulières n° 1 et 1E (la ligne E le dimanche avec un service restreint), direction lycée du Futuroscope. L'arrêt du n°1E se situe face à la gare (comptez 20 mn de trajet), l'arrêt du n°1 se situe sur le Viaduc Léon Blum qui traverse les voies de la gare (comptez 30 mn de trajet). Descendez à l'arrêt Téléport 2, juste devant l'IH2EF.
    • Une solution : l'autopartage ! Avec OTOLIS, vous disposez d'une voiture, de ½ heure à 2 jours… en libre service, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

      Pour en savoir plus, consulter http://otolis.citiz.coop/

    • Oui, l'aéroport de Poitiers-Biard se trouve à environ 12 km de l'IH2EF, des taxis peuvent ensuite vous mener à l'IH2EF.

    • Deux gares SNCF desservent l'IH2EF :

      • la gare du Futuroscope située à 2 km de l'IH2EF (peu de trains s'y arrêtent) et à 85 mn de Paris-Montparnasse, présente une station de taxis.
      • la gare de Poitiers située à environ 10 km de l'IH2EF et à 90 mn de Paris-Montparnasse, présente une station de taxis et des bus de ville réguliers vers l'IH2EF.
    • C'est la sortie Futuroscope.

    • C'est la sortie n°28 - Futuroscope - Chasseneuil - Jaunay-Marigny

  • Mon séjour

    • Le transport depuis la gare de Poitiers et l'hébergement sont organisés et pris en charge par l’IH2EF, le stagiaire ou l'intervenant n'ont rien à prévoir.

    • L'IH2EF propose son propre restaurant administratif, avec un petit déjeuner pour les stagiaires hébergés à la résidence (les autres le prennent à leur hôtel), déjeuner et dîner pour tous. Les repas au restaurant administratif sont pris en charge pour les stagiaires et les intervenants. D'autres restaurants sont accessibles sur la zone, à quelques mètres de l'Institut (la restauration est alors à la charge de l'usager).

    • L'IH2EF est un établissement qui respecte toutes les normes d'accessibilité pour garantir l'accès aux formations et l'hébergement. Sa résidence comporte notamment des chambres adaptées aux personnes à mobilité réduite. Au moment de remplir votre fiche accueil, vous devrez signaler votre situation afin que l'IH2EF organise votre séjour.

    • L'IH2EF accueille chaque année des stagiaires originaires des départements et territoires d'outre-mer. Ils sont logés systématiquement à la résidence de l'IH2EF pour leur permettre :

      • de rester durant les week-ends (hébergement gratuit) ;
      • de conserver la même chambre pendant la totalité de leur séjour ;
      • de bénéficier des services mis en place à leur intention : cuisine et lingerie.
    • L'hébergement des stagiaires et intervenants est organisé et pris en charge par l'IH2EF. Ils n'ont pas besoin de réserver un hôtel avant de venir : 

      • La résidence de l'IH2EF possède une centaine de chambres destinées aux stagiaires ;
      • en fonction du nombre de stagiaires bénéficiant d'un hébergement sur place, l'IH2EF réserve des chambres, prévues dans le cadre d'un marché public avec un ou plusieurs hôtels ;
      • le lieu exact d'hébergement est indiqué par les hôtes d'accueil aux stagiaires dès leur arrivée à l'IH2EF.

      Vous pouvez choisir d'être hébergé ailleurs (autre hôtel ou hébergement personnel) : dans ce cas, les frais seront à votre charge et il faudra en avertir l'IH2EF au moment de remplir votre fiche accueil.

    • Oui si votre formation commence à 10 h. Si elle commence à 14 h, vous pouvez arriver la veille si vous venez des académies de de Corse, Grenoble, Montpellier, Nice, et des Dom-Tom. Vérifiez sur la fiche d’accueil reçue par mail quelques jours avant le début de votre formation que vous êtes autorisé à arriver la veille. Si ce n’est pas le cas, les frais d’hébergement de la nuitée précédent le début de votre formation seront à votre charge.

    • Vous ne pourrez pas être accompagné si vous êtes hébergé à la résidence de l'Institut. Vous pouvez venir accompagné si vous êtes logé à l'hôtel, dans ce cas les frais de votre accompagnant restent à votre charge. Les animaux, en dehors des animaux d'assistance, ne sont pas autorisés dans l'enceinte de l'IH2EF.

  • Mon départ

    • L'IH2EF est très vigilent pour garantir à tous les stagiaires une marge confortable entre l'arrivée de la navette à la gare et le départ des trains. La trajet jusqu'à la gare est d'environ 20 minutes. Il est inutile de partir avant la fin de la formation pour rejoindre la gare par vos propres moyens.

    • Vous devez le rapporter à l'IH2EF où une bagagerie surveillée est mise à disposition, puisque la navette bus part de l'IH2EF pour vous emmener à la gare.

  • Le cycle des auditeurs de l'IH2EF

    • Le rapport est présenté et remis par les auditeurs au ministre de l'Éducation nationale et de la Jeunesse lors d'une cérémonie officielle. Celle-ci comprend une restitution orale, la remise d'un rapport écrit et d'un temps d'échanges avec le ministre et ses invités. Dans leur rapport, les auditeurs peuvent formuler des préconisations dont le ministre pourra tenir compte  dans le pilotage des politiques publiques d'éducation.

    • Les auditeurs sont sélectionnés sur dossier, apprécié par un collectif, avec le souci  de composer un groupe hétérogène.

    • Qu'il travaille à l'éducation nationale ou non, une fois sur le lieu de regroupement mensuel tous les frais de déplacement inhérents à la session et de restauration du déjeuner sont pris en charge par l'IH2EF, l'auditeur n'a rien à payer. Seuls restent à leur charge - ou à celle de leur entreprise/institution - les frais d'aller et de retour vers le lieu de regroupement mensuel, d'hébergement et de restauration des dîners. Les candidats retenus recevront toutes les informations nécessaires à la réservation des hôtels. Enfin, les voyages d'étude à l'étranger et dans les DROM-COM sont intégralement pris en charge, frais de transport sur site également.

    • Oui parfaitement. La mobilisation en présence est de 2,5 jours par mois. Le programme est déjà arrêté et à consulter plus haut dans la page. Il permet aux auditeurs de s'organiser : les dates ne seront pas modifiées. Entre les sessions, les auditeurs disposent d'un espace de collaboration, d'échange et de partage en ligne auquel ils ont accès à toute heure, sans contraindre leur vie professionnelle.

    • Les auditeurs entrent dans le réseau des auditeurs de l'IH2EF. Ils deviennent "Experts associés à l'IH2EF" : leurs compétences et leur expertise peuvent être sollicitées pour la conception où la réalisation des formations de l'encadrement de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Ils sont constitués en association qui a vocation à développer un véritable réseau professionnel.

    • Vous avez jusqu'au 30 juin pour nous envoyer votre dossier de candidature. Chaque candidat reçoit ensuite une réponse individualisée et argumentée, que sa candidature soir retenue ou non. Les auditeurs seront prévenus officiellement du résultat le 20 juillet 2020. L'arrêté de nomination des auditeurs de L'IH2EF sera publié au cours de l'été 2020.

    • Les choix que vous opérez en remplissant votre dossier sont déterminants. Nous vous conseillons de choisir de valoriser 3 postes que vous avez occupés et 3 formations suivies dans votre parcours qui font particulièrement écho au cycle des auditeurs et à sa thématique : éducation, formation et territoires. Les perspectives d'évolutions et l'apport vous pourriez avoir dans le groupe sont examinés avec attention.

    • Ce sont des experts de haut niveau qui interviennent auprès des auditeurs chaque mois. Par exemple, pour le cycle 2020-2021, Alain Boissinot et  Daniel Filatre, tous deux universitaires de renom ayant occupé des fonctions de recteur, interviendront auprès des auditeurs. Lors du cycle précédent, les auditeurs avaient échangé avec Cédric Villani et des interlocuteurs de renommée de la recherche en intelligence artificielle à Sorbonne Université.

    • Tout personnel de l'éducation nationale peut candidater. L'employeur, et dans ce cas de figure le recteur, émet son avis. Le dossier est donc à envoyer au recteur directement puis à l'IH2EF. Les auditeurs étant nommés par arrêté ministériel, la chaîne hiérarchique entre le candidat et le recteur n'a pas vocation à stopper une candidature.

  • Le site internet de l'IH2EF

    • Votre connexion internet est trop lente ou le navigateur web que vous utilisez est obsolète. Essayez d'installer un navigateur récent (Chrome, Safari, Firefox, Opéra, etc.) en évitant Internet explorer ou Edge qui lisent mal les vidéos Youtube par exemple.

    • Les identifiants que vous entrez sont erronés. Nous vous conseillons de vérifier votre adresse mail (un mail de confirmation vous a été envoyé sur la boîte mail associée à cette adresse lors de la création de votre espace). Si votre adresse mail est correcte, changez votre mot de passe en cliquant sur le lien "Mot de passe oublié". Afin de respecter les normes RGPD, les équipes de l'IH2EF n'ont pas la main sur votre espace personnel et ne pourrons donc pas agir pour vous.

    • Le site de l'IH2EF est optimisé pour fonctionner avec les versions récentes des navigateurs web. Nous vous conseillons de télécharger (gratuit) la dernière version de votre navigateur favoris (Chrome, Firefox, Opéra, Safari, Edge, etc.) afin de bénéficier d'un affichage optimal de nos pages. Notez que le navigateur Internet Explorer est un navigateur obsolète, remplacé par Edge.

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