Auprès de la direction, sont rattachés des chargés de mission et des chefs de projets.

Le département des cycles métiers accompagne les transitions professionnelles par la création des dispositifs de formation initiale et continue pour accompagner les évolutions des métiers de l’encadrement.
Il met en œuvre les actions de formation liées à la formation statutaire et d’adaptation à l’emploi des personnels de direction, des inspecteurs des premier et  second degrés, des attachés (et principaux) de l’administration de l’État, des cadres administratifs supérieurs des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche et du haut encadrement.

Le département de l’expertise et des partenariats est responsable de l’élaboration  des formations et des ressources pédagogiques selon les axes thématiques du catalogue de formation. Il accompagne les acteurs de la formation dans leur expertise professionnelle et scientifique. À cette fin, il développe des partenariats avec des équipes universitaires (recherche, formation, certification) et des institutions emblématiques de l’éducation et la formation.  Il inscrit la professionnalisation des stagiaires dans une approche scientifique des thématiques traitées, s’appuyant sur recherches en sciences humaines et sociales.

Il coordonne et met en œuvre les formations continues thématiques proposées aux personnels d’encadrement, notamment celles inscrites au Plan National de Formation. Il met en œuvre dans le cadre du réseau des écoles du service public (RESP) des formations initiales, continues et formations de formateurs en collaboration avec les écoles ou  instituts membres du réseau.

Il définit la politique éditoriale et assure l’élaboration des ressources pédagogiques : numériques, audiovisuelles ou en webdiffusion en direction des académies. Il intègre le Centre de la ressource et de la donnée, outil essentiel du développement professionnel des stagiaires, des accompagnateurs et des ingénieurs. Il porte le développement de modalités hybrides de formation (parcours, e-malettes, dossiers d’auto formation).

Pilotée par une cheffe de département et son adjoint, il regroupe une équipe d’ingénieurs de formation issus des deux ministères, des techniciens et des assistants, pour développer son activité au profit des deux départements de formation.

Le secrétariat général regroupe l’ensemble des services supports (finances, achats, maintenance, logistique, informatique, système d’information) concourant au bon fonctionnement de l’Institut. La diversité de ses missions s’inscrit au service des activités opérationnelles dans le cadre d’un objectif partagé, de qualité du service rendu aux usagers.

Il a notamment pour objectif de contribuer à la consolidation de son administration générale. Pour y parvenir, le secrétariat général participe à l’évolution de l’Institut au travers de la mise en œuvre du réaménagement des espaces (modernisation du bâtiment, évolution des espaces de formation, valorisation des espaces de circulation) et de la rénovation du système d’information (développement de solutions plus intégrées facilitant le parcours de formation des stagiaires et renforçant l’efficience des process internes de l’Institut).