La fiche du Film annuel

La délégation, un outil de management

La compétence "savoir déléguer" est une compétence managériale fondamentale. En transférant à un collaborateur une mission qui relève de ses prérogatives, le délégant lui confie la réalisation d'un objectif en lui laissant une certaine autonomie quant aux moyens et méthodes, dans un cadre clairement défini.
La délégation nécessite donc une relation de confiance mutuelle, dans laquelle le délégant devra rester en soutien, proposer des temps d'échange et une évaluation de l'atteinte des objectifs.

L'acte de délégation facilite ainsi :

• le repérage et la mise en œuvre des compétences professionnelles ;
• la montée en compétence et en légitimité du délégataire ;
• la prise de sens des lettres de missions des adjoints et des indemnités pour missions particulières.

Il existe deux sortes de délégation :

• la délégation de pouvoir (ou de compétence) entraîne un transfert de compétence d'une autorité à une autre et le dessaisissement de l'autorité délégante tant que dure la délégation ;
• la délégation de signature au contraire conserve au délégant la compétence et le responsabilité des actes signés ; elle permet uniquement une répartition du travail administratif et la continuité du service en cas d'empêchement du chef d'établissement.

La délégation, un acte du chef d'établissement

Le chef d'établissement ne peut déléguer que les compétences possédées en vertu d'un texte juridique et dans un cadre lui-même prescrit légalement :

• la délégation est valable si elle est prévue par un texte ou si elle n'est pas expressément interdite ;
• la délégation est constituée dès lors que sa publicité en est faite ;
• la délégation est opposable aux tiers dès qu'elle est portée à la connaissance de ceux qui l'appliquent et doivent la respecter ;
• la nature des opérations relevant de la délégation et sa durée doivent être précisées dans l'acte : la délégation est limitée dans le temps ;
• la délégation est révocable à tout moment ;
• la délégation de signature ne peut pas être subdéléguée.

Il est conseillé d'établir la liste écrite des délégations (permanente et en cas d'absence) du chef d'établissement à ses adjoints (chef d'établissement adjoint et adjoint gestionnaire) en début d'année scolaire et de la présenter pour information au conseil d'administration.

 La délégation de pouvoir

L'autorité délégatrice (ou délégante) se dessaisit d'un pouvoir au profit d'une autre autorité. Le délégataire se trouve alors investi de nouvelles prérogatives, tant que dure la délégation. À la différence de la délégation de signature, le transfert de pouvoir se fait de façon impersonnelle, donc au bénéfice du titulaire d'un poste (peu importe celui qui l'occupe). C'est toujours une autorité hiérarchique supérieure qui est à l'initiative de cette délégation.

Ce type de délégation peut être permanent (et devrait alors être articulé avec la lettre de mission) ou provisoire (le temps d'une action) :

• animation de différentes instances de l'EPLE (conseil de classe, conseil pédagogique, conseil de la vie lycéenne ou collégienne, etc.) ;
• pilotage d'un projet pédagogique, éducatif et culturel ;
• impulsion d'une organisation pédagogique particulière ;
• conduite d'un projet d'équipement ;
• etc.

La délégation de signature

La signature du chef d'établissement engage la personnalité juridique de l'établissement. Le chef d'établissement ne peut donc la déléguer qu'au chef d'établissement adjoint (pour tous les actes y compris ceux relevant des fonctions d'ordonnateur), et à l'adjoint-gestionnaire (dans son domaine de compétence).
Cette délégation est nominative et doit définir précisément l’étendue des compétences déléguées. Le délégataire fait alors précéder sa signature de la mention "Pour [fonction du délégant] et par délégation". La délégation prend fin lorsque le délégant ou le délégataire quitte ses fonctions.
 
L'acte de délégation de signature doit être communiqué à l'agent comptable s'il concerne les fonctions d'ordonnateur. Le chef d'établissement ne peut déléguer la signature des actes relevant de l'ordonnateur à l'adjoint-gestionnaire si celui-ci est agent comptable de l'établissement.

En cas d'empêchement du chef d'établissement, le chef d'établissement adjoint est automatiquement son suppléant pour l'ensemble de ses missions, notamment la présidence des instances de l'établissement. Si le chef d'établissement n'a pas établi de délégation, c'est l'autorité académique qui nomme l'ordonnateur suppléant. Consulter l'article R421-13 du Code de l'éducation.

De même, le chef d'établissement peut recevoir la délégation de signature du recteur ou du directeur académique des services de l'éducation nationale (DASEN) en matière d'attribution des congés maladie et maternité des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS).

Autres types de délégations en établissement public local d'enseignement (EPLE)

• les délégations électives (délégués des élèves, des parents, des syndicats, des catégories de personnels). Prévues par les textes, elles s'appliquent dès que les conditions d'élections régulières et de qualité de la personne sont réunies.

Textes officiels

Textes officiels en vigueur le 8 octobre 2020.

Code de l'éducation

• article R421-13 (délégation de signature au gestionnaire et à l'adjoint) ;
• article R421-20 (liste des délégations possibles du CA à la CP, alinéa 6 à 10 et alinéa 12) ;
• article R421-22 (délégation du conseil d'administration -CA à la commission permanente - CP) ;
• article R421-41 (compétences de la commission permanente) ;
• article R421-41-1 (présidence du conseil pédagogique par l'adjoint en cas d'absence ou d'empêchement du chef d'établissement).

Pour aller plus loin

• Une approche juridique complète de la question, la lettre d'information juridique n°162, février 2012. Pages 13 à 17 (pdf 1,3 Mo) ;
• précisions sur le pouvoir de signature d'un agent comptable en tant que gestionnaire d'EPLE dans le Guide de l'agent comptable ou régisseur en EPLE (académie d'Aix-Marseille), 22 février 2016, (pdf 4,6 Mo) ;
• "Quelle délégation pour quelle autorité", article de Gérard Mamou dans la revue Éducation & Management, n° 34, déc. 2007.

Boîte à outils

Fiches-conseils "délégation et transmission des actes des EPLE"

• fiche-mémo portant sur la commission permanente, et plus particulièrement, en point III, sur le champ et le contenu de la délégation du conseil d'administration à la commission permanente des EPLE (2010, pdf 366 Ko), académie de Rennes ;
• fiche-mémo portant sur le contrôle de légalité des actes des EPLE, avec surlignage des éléments principaux (octobre 2011, pdf 95 Ko), académie de Rennes.

Fiches-conseils "délégation de signature"

• fiche conseil sur la délégation de signature (janvier 2012,  pdf 80 ko), académie de Dijon ;
• fiche de synthèse sur la délégation de signature du chef d'établissement  (janvier 2011, pdf 122 Ko) ;
• exemples d'actes de délégation de signature :
  • délégation à l'adjoint pour les actes de fonctionnement et pédagogiques (pdf 164 Ko) ;
  • délégation à l'adjoint ou au gestionnaire pour les actes relevant de l'ordonnateur (pdf 587 Ko) ;
  • délégation à l'adjoint pour tous les actes du chef d'établissement (pdf122 Ko).

Autres ressources

• "Comment déléguer de manière efficace", chaine Youtube Nutcache ;
• "17 techniques pour déléguer intelligemment", chaîne Youtube Zico Kiaxx.

Module d'autoformation