Les défis d’un métier stratégique et exigeant
Responsables de la comptabilité générale, du contrôle interne et de la gestion financière, les agents comptables pilotent les finances de plusieurs établissements scolaires. À ce titre, ils garantissent la conformité des opérations et la sécurité des fonds publics. Ils accompagnent les chefs d’établissement et agissent comme des conseillers sur les questions budgétaires et financières : leur expertise est précieuse pour aider à la prise de décisions stratégiques, notamment dans l’élaboration de la politique financière de l’établissement.
"Être agent comptable, c’est servir l’intérêt général et contribuer à l’éducation, qui est un pilier de notre démocratie" explique Maud Conq, secrétaire générale et agente comptable d’une cité scolaire de Brest, nommée en septembre 2024. "C’est un métier polyvalent où l’on touche à tout, avec des responsabilités techniques, managériales et relationnelles. Il faut savoir relever des défis dans un environnement stimulant."
Structurer et faire grandir les équipes : un volet managérial central
Au-delà des responsabilités qui constituent leur cœur de métier, les agents comptables sont aussi des cadres qui animent des équipes et coordonnent leurs activités. La mise en place de processus efficaces participe au bon fonctionnement des activités et fluidifie les interactions avec les établissements rattachés. "Une de mes priorités est de clarifier les rôles de chacun et chacune et d’organiser nos échanges et nos travaux en misant sur des outils et espaces collaboratifs. Je suis chargée de la gestion comptable de 6 EPLE, la prise en compte de la dimension collaborative est indispensable pour structurer l’organisation et prioriser nos tâches", indique Maud.
Personnel d’encadrement ayant des fonctions RH, l’agent comptable participe activement au développement professionnel et à la montée en compétences de ses collaborateurs : "Former mes collègues, les encourager à développer leurs savoir-faire et les aider à progresser est une des sources de satisfaction les plus importantes pour moi. J’ai eu la chance d’être formée à mes débuts par des professionnels bienveillants et compétents, et je tiens à reproduire cela. Une équipe bien formée est une équipe équilibrée, performante et autonome".
Sécuriser la prise de fonction des agents comptables en EPLE
Pour répondre à ces enjeux, l’IH2EF déploie un cycle de formation spécialement imaginé pour répondre aux besoins d’adaptation des agents comptables nommés pour la première fois en collège ou lycée. Construit en partenariat étroit avec la division des affaires financières du ministère de l’Éducation nationale, ce dispositif s’appuie sur les interventions d’experts métiers reconnus. Articulé en trois séminaires présentiels complétés par des webinaires, ce dispositif offre un cadre rassurant pour un apprentissage progressif et un soutien continu tout au long de l’année scolaire. Chaque séminaire aborde des thématiques centrales dans l’activité des agents comptables :
- maîtrise des risques ;
- construction du compte financier ;
- mise en place de démarches de contrôle interne.
"Ce premier séminaire m’a donné des outils concrets pour formaliser une organisation structurée, ce qui est essentiel pour un début de mandat", souligne Maud. "Les échanges entre pairs sont aussi très enrichissants. Ils permettent de faire réseau, de confronter nos expériences et de trouver des solutions mutualisées sur des problématiques partagées."
Intégrée à ce dispositif, la dimension managériale est abordée sous forme d’ateliers pratiques consacrés à la posture, à la gestion d’équipe, au positionnement de l’agent comptable au sein de son écosystème professionnel : "Je ressens un réel besoin de renforcer mes compétences en communication interpersonnelle, de comprendre comment me positionner face aux chefs d’établissement, aux élus et cadres territoriaux, aux contrôleurs des finances publiques, etc. C’est une préparation indispensable pour être à la fois un leader et un facilitateur efficace au quotidien" précise Maud.
Un métier porteur de sens et de satisfaction
Pour Maud, être agent comptable est avant tout un métier-passion tourné vers l’intérêt général. "Ce poste demande un gros investissement, mais les défis relevés apportent une satisfaction incomparable. J’apprécie la logique et la précision qu’il requiert, mais aussi le petit côté créatif lorsqu’il faut trouver des solutions à des situations inédites."
Elle insiste également sur l’énergie unique que procure l’environnement scolaire : "C’est un environnement professionnel quotidien dynamique, ouvert, jeune : nous travaillons au contact d’adolescents et de jeunes adultes, qui incarnent la société de demain. C’est hyper vivant et stimulant !".
Maud conclut avec enthousiasme : "Ce métier apprend à ne plus avoir peur de rien. Il est vivant, polyvalent, et vous pousse à toujours progresser. Si vous cherchez un métier stimulant, vous ne serez pas déçu !".
L'exercice du métier d'agent comptable en EPLE, avec ses spécificités uniques, exige une maîtrise fine des enjeux financiers, comptables et stratégiques propres à ces environnements. Cette complexité nécessite une montée en compétences ciblée et progressive. En s'emparant de cette réalité, l'IH2EF forme et accompagne ces professionnels dans leur prise de fonction. Fidèle à ses missions, l'Institut contribue ainsi à renforcer l'efficacité des cadres éducatifs et à soutenir l’accomplissement des missions des établissements scolaires.
