Prise de fonction : premiers contacts, premières démarches
- Faire un point d'étape (le chef d’établissement ou le chef d’établissement adjoint nouvellement affecté) sur la préparation de la rentrée (structure, emplois du temps, calendrier) si ces opérations n’ont pas été faites en juillet ;
- rencontrer les personnels et prendre le temps de découvrir son environnement professionnel ;
- vérifier le tableau de répartition des moyens (TRM) (quotité des services des personnels partagés, stagiaires, temps partiels, suppléances, etc.).
- consulter les fiches :
Calendriers – planification
- Prévoir le calendrier pédagogique de l’année (projets, examens, conseils de classe) et le communiquer aux personnels ;
- planifier les permanences et astreintes (petites vacances, internat, etc.).
Ajustement des inscriptions des élèves
- Inscrire les élèves arrivants ;
- mettre à jour la base élève (Siècle) ;
- vérifier les listes des classes ;
- suivre les places vacantes et gérer les affectations ;
- consulter la fiche :
Organisation de la rentrée
- Organiser la journée de rentrée des personnels ainsi que celle des élèves (planning, affichage) ;
- prévoir la communication la semaine précédant la rentrée ;
- préparer les documents à distribuer ;
- diffuser l’emploi du temps ;
- synchroniser les logiciels de vie scolaire et l’ENT ;
- prévoir la distribution des codes ;
- consulter :
- la fiche Pré-rentrée et rentrée.
Dispositifs d’accompagnement
- Recenser et mettre à jour les listes des élèves bénéficiant d’un dispositif d’accompagnement (PPRE, PPS, PAI, PAP) et autres dispositifs ;
- assurer l’information aux équipes et la mise en œuvre du suivi ;
- consigner la liste des dispositifs d'accompagnement dans les mallettes PPMS ;
- consulter les fiches :