Principales activités des personnels de direction au mois d'avril

Réunir le conseil d'administration et présenter le compte financier en présence de l'agent comptable ;
établir le rapport d'exécution du budget en tant qu’ordonnateur (en lien avec l’adjoint gestionnaire et l’agent comptable) ;
voter et affecter les résultats de l'exercice.
Consulter les fiches :
- conseil d'administration ;
- de la préparation du budget à son exécution.

Prévoir l’organisation et le calendrier de fin d’année après réception des circulaires d’orientation et des circulaires d’organisation des examens ;
positionner dans le calendrier les sessions de conseils de classe, les épreuves des examens, les jours de suspension des cours, les inscriptions, la restitution des manuels, etc. . ;
positionner les temps de concertation afin de préparer l’année suivante : conseils d’enseignement, groupe de travail sur des projets ou dispositifs et conseil pédagogique (en amont du CA de fin d’année pour permettre le vote des projets en juin-juillet) ;
planifier les liaisons inter-degrés (accueil des futurs élèves ; commission d’harmonisation, etc.).
consulter les fiches :
- calendrier de fin d’année ;
- liaison inter-établissements.

Organiser un exercice de plan particulier de mise en sécurité en lien avec le référent sécurité de l’établissement et selon le calendrier académique ;
actualiser le document unique le cas échéant ;
consulter les fiches :
- risques majeurs et attentat-intrusion en établissement scolaire ;
- risques liés au statut d'ERP des établissements scolaires.

(Commencé en avril-mai, en fonction des examens)

Recenser les aménagements d’examen ;
compiler les circulaires et Vademecum d’organisation des examens ;
planifier et organiser les épreuves écrites, orales et pratiques : mise en salle, répartition des surveillances, distribution des convocations (élèves et surveillants), etc ;
organiser le secrétariat d’examen en lien avec le chef de centre ; Répartir les tâches ;
assurer une veille sur la messagerie (erreurs dans les sujets ; modifications des consignes ; sujets de secours) ;
s’assurer du bon déroulement des épreuves, de la transmission des copies et de la conservation des documents pour archivage.