Principales activités des personnels de direction au mois d'avril

Mis à jour le 21 avril 2022

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Compte financier

  • Réunir le conseil d'administration et présenter le compte financier en présence de l'agent comptable ;
  • établir le rapport d'exécution du budget en tant qu’ordonnateur (en lien avec l’adjoint gestionnaire et l’agent comptable) ;
  • voter et affecter les résultats de l'exercice.
  • Consulter les fiches :

Planification de la fin d’année

  • Prévoir l’organisation et le calendrier de fin d’année après réception des circulaires d’orientation et des circulaires d’organisation des examens ;
  • positionner dans le calendrier les sessions de conseils de classe, les épreuves des examens, les jours de suspension des cours, les inscriptions, la restitution des manuels, etc.  . ;
  • positionner les temps de concertation afin de préparer l’année suivante : conseils d’enseignement, groupe de travail sur des projets ou dispositifs et conseil pédagogique (en amont du CA de fin d’année pour permettre le vote des projets en juin-juillet) ;
  • planifier les liaisons inter-degrés (accueil des futurs élèves ; commission d’harmonisation, etc.).

  • consulter les fiches :

Organisation d'un exercice de PPMS

 

Organisation des examens

(Commencé en avril-mai, en fonction des examens)

Pour tous les examens

  • Recenser les aménagements d’examen ;
  • compiler les circulaires et Vademecum d’organisation des examens ;
  • planifier et organiser les épreuves écrites, orales et pratiques : mise en salle, répartition des surveillances, distribution des convocations (élèves et surveillants), etc  ;
  • organiser le secrétariat d’examen en lien avec le chef de centre ; Répartir les tâches ;
  • assurer une veille sur la messagerie (erreurs dans les sujets ; modifications des consignes ; sujets de secours) ;
  • s’assurer du bon déroulement des épreuves, de la transmission des copies et de la conservation des documents pour archivage.

Pour les spécificités par examen 

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