Principales activités des personnels de direction au mois de septembre

Mis à jour le 08 décembre 2023

sketchnote septembre 2022

Supervision de la rentrée

  • S’assurer que l’organisation retenue est fonctionnelle ;
  • réguler et corriger si besoin ;
  • participer à la réunion de rentrée organisée par la/les fédération(s) de parents d'élèves ;
  • consulter les fiches :

Paramétrage des logiciels

  • Synchroniser les bases de données ;
  • assurer la distribution des codes d’accès aux parents et élèves :  ENT et autres applications et logiciels ;
  • mettre à jour les abonnements et ressources ;
  • consulter la fiche :

Ajustement des emplois du temps

  • Envisager les affectations tardives d’enseignants et autres personnels ;
  • organiser des recrutements et/ou remplacements en liaison avec les services du rectorat et les corps d'inspection ;
  • corriger les d'emplois du temps (enseignements de spécialité, options, langues vivantes, etc.) ;
  • rééquilibrer les emplois du temps par rapport aux services de restauration.

Constat de rentrée

  • Vérifier la base élèves (correction des informations bloquantes) ;
  • remonter les effectifs vers la base académique puis nationale ;
  • éditer et distribuer les certificats de scolarité ;
  • consulter la fiche :

Mise en œuvre des dispositifs d’accompagnement

Cellule de veille et GPDS

Sécurité

Ajustement des services enseignants

  • Ajuster le TRM : services partagés, temps partiels, compléments de services reçus et donnés, pondérations en fonction du statut et des horaires d'enseignement ;
  • préparer la remontée des services à partir du logiciel d’emploi du temps ;
  • exporter et vérifier les structures et les services dans STS-Web ;
  • éditer et signer les lettres de mission des personnels ;
  • saisir les indemnités pour missions particulières (professeur principal, directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, services d'enseignement en baccalauréat professionnel, services d'EPS en lycée) et les parts fonctionnelles du PACTE 2D ;
  • éditer les états de services pour vérification et signature par les enseignants avant la clôture ;
  • clôturer la campagne lorsque tout est conforme. Cette opération engendre la mise en paiement ;
  • tenir à jour ces informations au cours de l'année. Chaque mois, une campagne est ouverte, permettant les modifications ;
  • consulter la fiche :

 Dispositifs et projets pédagogiques

  • Présenter les dispositifs et projets lors d’un conseil pédagogique de rentrée. Proposer un calendrier annuel avec les moments clefs : conseil de classe, portes ouvertes, forum, examens blancs, voyages, élections, réunions des instances ;
  • Mettre à jour et communiquer le plan annuel de remplacement de courte durée et, en lycée le protocole d'évaluation ;
  • dialoguer avec les partenaires et rédiger / actualiser les conventions (exemple occupation des installations sportives) ;
  • organiser la passation des tests de positionnement et de la diffusion des résultats ;
  • consulter les fiches :

Liaison inter-degrés

  • Prendre contact avec l’IEN de circonscription ;
  • planifier les travaux du Conseil École-Collège (ou Collège-Lycée) ;
  • établir un calendrier relatif à la mise en place des bancs d'essai, des stages passerelles ;
  • consulter la fiche ;

Parcours Avenir

  • Planifier les actions du Parcours Avenir avec les professeurs principaux et le psy-EN ;
  • prévoir et organiser les réunions parents-professeurs ;
  • consulter les fiches :

Plan de formation

Préparation des élections

Ajustement des affectations

  • Suivre les affectations sur Parcoursup et AFFELNET (établissement d’origine) ;
  • suivre les affectations et les changements d’orientation dans l’enseignement supérieur (consultation du portail Réosup pour les étudiants de CPGE et sections de techniciens supérieurs) ;
  • consulter la fiche :

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