Supervision de la rentrée

• S’assurer que l’organisation retenue est fonctionnelle ;
• réguler et corriger si besoin ;
• réunir les parents des nouveaux élèves ;
• consulter les fiches :
  • Pré-rentrée et rentrée.
  • Rencontres parents/professeurs.

Paramétrage des logiciels

• Synchroniser les bases de données ;
• assurer la distribution des codes d’accès aux parents et élèves :  ENT et autres applications et logiciels ;
• mettre à jour les abonnements et ressources ;
• consulter la fiche :
  • Espace numérique de travail (ENT).

Ajustement des emplois du temps

• Envisager éventuellement les affectations tardives d’enseignants ;
• corriger les éventuelles erreurs d'emplois du temps (enseignements de spécialité, options, langues vivantes, etc.) ;
• rééquilibrer les emplois du temps par rapport aux services de restauration.

Constat de rentrée

• Vérifier la base élèves (correction des informations bloquantes) ;
• remonter les effectifs vers la base académique puis nationale ;
• éditer et distribuer les certificats de scolarité ;
• consulter la fiche :
  • Dossier de l'élève.

Mise en œuvre des dispositifs d’accompagnement

• Mettre à disposition un double des protocoles d’urgence dans un endroit accessible et connu de tous ;
• croiser les informations avec l'enseignant référent à la scolarisation des élèves en situation de handicap ;
• mettre en place les équipes de suivi de scolarisation pour les élèves à besoins éducatifs particuliers ;
• coordonner avec le PIAL pour la répartition des aides humaines (AESH) ;
• organiser les PPRE-passerelles dans le cadre de la liaison école-collège ;
• consulter les fiches :
  • Dispositifs pédagogiques concernant les collégiens ;
  • Dispositifs pédagogiques concernant les lycéens ;
  • Inclusion des élèves à besoins éducatifs particuliers.

Cellule de veille et GPDS

• Organiser la 1^ère réunion et établir un calendrier annuel ;
• transmettre aux équipes les grilles de repérage des élèves à risque de décrochage ;
• consulter la fiche :
  • Prévention et lutte contre le décrochage scolaire.

Sécurité

• Programmer les exercices obligatoires (évacuation incendie internat / externat, PPMS) ;
• communiquer sur les consignes de sécurité avant les exercices ;
• consulter les fiches :
  • Risques majeurs et attentat-intrusion en établissement scolaire ;
  • Risques liés à l'exercice d'une activité professionnelle en établissement scolaire ;
  • Risques liés à l'exercice des activités pédagogiques ou éducatives par l'établissement scolaire ;
  • Risques liés au statut d'ERP.

Ajustement des services enseignants

• Ajuster le TRM : services partagés, temps partiels, compléments de services reçus et donnés, etc. ;
• préparer la remontée des services à partir du logiciel d’emploi du temps ;
• exporter et vérifier les structures et les services dans STS-Web ;
• saisir les indemnités diverses ;
• éditer les états de services et les missions spécifiques, pour vérification et signature par les enseignants avant la clôture ;
• clôturer la campagne lorsque tout est conforme. Cette opération engendre la mise en paiement ;
• tenir à jour ces informations au cours de l'année. Chaque mois, une campagne est ouverte, permettant les modifications ;
• consulter la fiche :
  • Préparation de rentrée : prévisions DGH-TRM.

 Dispositifs et projets pédagogiques

• Présenter les dispositifs et projets lors d’un conseil pédagogique de rentrée ;
• dialoguer avec les partenaires et rédiger / actualiser les conventions ;
• consulter les fiches :
  • Pilotage pédagogique ;
  • Projet d'établissement ;
  • Sorties et voyages collectifs d'élèves.

Liaison inter-degrés

• Prendre contact avec l’IEN de circonscription ;
• planifier les travaux du Conseil École-Collège (ou Collège-Lycée) ;
• établir un calendrier ;
• consulter la fiche ;
  • Liaison inter-établissements.

Parcours Avenir

• Planifier les actions du Parcours Avenir avec les professeurs principaux et le psy-EN ;
• prévoir et organiser les réunions parents-professeurs ;
• consulter les fiches :
  • Orientation.
  • Rencontres parents/professeurs.

Plan de formation

• Finir la remontée des demandes de formations locales ou de proximité ;
• inscrire les personnels aux formations locales ou de proximité ;
• formuler un avis sur les formations individuelles ;
• consulter les fiches :
  • Plan de formation.
  • Accompagnement et évaluation des personnels d'enseignement et d'éducation.
  • Évaluation des ATSS.

Préparation des élections

• Consulter les circulaires relatives au calendrier des élections et aux réunions d’information ;
• afficher les collèges électoraux ;
• préparer l'organisation pratique : salle, matériels, assesseurs, etc. ;
• consulter les fiches :
  • Élections en établissement scolaire ;
  • Conseil d'administration ;
  • Conseil de la vie lycéenne ;
  • Conseil de la vie collégienne.

Ajustement des affectations

• Suivre les affectations sur Parcoursup et AFFELNET (établissement d’origine) ;
• suivre les affectations et les changements d’orientation dans l’enseignement supérieur (établissement d’accueil) ;
• consulter la fiche :
  • Orientation.

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